E- faktury- zasady wystawiania i przechowywania

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na korzystanie z e-faktur. E- faktury jednak muszą zawierać informacje, które określił Minister Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom. Chodzi o zasady wystawiania faktur, a także sposoby ich przechowywania. W tym artykule napiszemy kilka zdań na temat wyżej wspomnianych e-faktur. Pamiętajmy o tym, że dokumenty wygenerowane elektronicznie nie muszą mieć oznaczeń jako oryginał, czy kopia. Powinny zostać więc przygotowane jako jeden dokument. Dostawcy po przesłaniu tego dokumentu za pomocą drogi elektronicznej powinni zachować je w swej dokumentacji, natomiast nabywcy w swojej. Więcej szczegółów znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. „w sprawie wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania i udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur.”. Prócz standardowego wystawiania e-faktur istnieje możliwość na wystawienie tych dokumentów poprzez osobę nabywającą je. Wymogi mówią, że ważne jest terminowe przedstawienie do akceptacji faktury VAT. Poza wystawieniem elektronicznie faktury można również skorygować ją w sposób elektroniczny. Musimy pamiętać o tym, że akceptacja owej noty powinna zostać wyrażona przez wystawcę w formie elektronicznej. Oczywiście mogą istnieć przeszkody formalne, lub też techniczne, więc we takim przypadku wystawiający fakturę musi zaakceptować ją poprzez czytelny podpis na wydruku takiej noty.